はじめに
ERP(基幹システム)の選定・導入は、多くの企業にとって数年に一度の大きなプロジェクトです。業務フローの整理、課題の洗い出し、要件定義、RFI/RFPの作成、ベンダー比較……。各フェーズでExcelやWord、メールが乱立し、**「誰が何を決めたか分からない」「同じ作業を何度もしている」**という声をよく聞きます。
ERPilot(イーアールパイロット)は、その課題に正面から向き合うSaaSプラットフォームです。
業務の可視化 → 課題の抽出 → 要件の整理 → ベンダー比較・選定
この一連のプロセスを、ひとつのツールで完結させます。
ERP選定でよくある3つの課題
1. 情報がバラバラに散在する
業務フローはPowerPoint、課題一覧はExcel、要件は別シート、RFI/RFPはWord……。プロジェクトが進むほど、情報の所在が分からなくなります。
2. 要件定義に膨大な時間がかかる
現場ヒアリングから要件を抽出し、RFPに落とし込むまで、コンサルタントやIT部門の工数が集中します。AIを活用しても、ツールが分断されていれば効率化は限定的です。
3. チーム協業と承認フローが属人化する
部門横断のプロジェクトでは、誰が編集できて誰が承認するかが曖昧になりがちです。経営層への報告も、その都度資料を作り直す手間がかかります。
ERPilotが提供する価値
ERPilotは、要件定義からベンダー選定まで、すべてのプロセスを一元化し、AIで最適な決断をサポートするプラットフォームです。
| 機能領域 | できること |
|---|---|
| プロジェクト管理 | ダッシュボード・スケジュール・ToDo・議事録を一元管理 |
| 業務の整理 | AIヒアリング・スイムレーン業務フロー・課題・帳票・仕訳 |
| 要件の整理 | 機能要件・非機能要件・To-Be提案 |
| 選定 | RFI/RFP作成・ベンダー評価・経営層向け報告書 |
こんな方におすすめ
- IT部門・情報システム部 — プロジェクト全体の管理、RFI/RFP作成、ベンダー評価
- 経営企画・コンサルタント — 業務フロー可視化、課題整理、報告書作成
- 現場のキーユーザー — 業務フロー入力、課題・要件の登録
- 経営層 — 経営層向け報告書の確認(閲覧専用ロール対応)
連載のご案内
本記事はERPilot紹介シリーズの第1回です。次回以降では、具体的な機能を深掘りしていきます。
| 回 | テーマ |
|---|---|
| 第2回 | プロジェクト管理機能(ダッシュボード・スケジュール・議事録) |
| 第3回 | 業務の可視化とAIヒアリング |
| 第4回 | 要件整理からRFI/RFP作成まで |
| 第5回 | ベンダー評価・チーム協業・料金プラン |
まとめ
ERPilotは「ERP選定をもっとスマートに」するためのプラットフォームです。散在した情報を一元化し、AIの力を借りながら、選定プロジェクトを効率的に進められます。
次回は、プロジェクトの「司令塔」となる管理機能について詳しくご紹介します。