第5回：ベンダー選定を完了させる——評価スコアカード・チーム協業・導入ガイド

はじめに

RFI/RFPをベンダーに送付し、回答が揃ったら、いよいよ選定の最終局面です。複数ベンダーを公平に比較し、経営層の承認を得て、最終決定に至る——このプロセスも、ERPilotで一貫して支援できます。
本記事では、ベンダー評価、チーム協業、料金プラン、導入の流れをまとめてご紹介します。

ベンダー評価スコアカード——複数ベンダーを同一画面で比較

5段階スコアリング

• 複数ベンダーを同一画面で比較評価
• カテゴリ別・評価基準別に5段階スコアリング
• カテゴリウェイト（重み）設定
• レーダーチャートによる視覚的比較
• コメント欄付き（ベンダーごと・基準ごと）
• スコア・コメントのリアルタイム自動保存

権限による編集制御

PM以上のみ評価値の入力が可能。評価の信頼性を保ちながら、チームで協業できます。

経営層向け報告書——決裁をスムーズに

報告書タイプ（5種類）

• RFI発行承認
• RFP発行承認
• ベンダー評価結果
• 最終選定承認
• カスタム

主要セクション

1. 判断依頼事項（決裁タイトル・背景・選択肢・推奨案・判断期限・承認欄）
2. プロジェクト現状（RAGステータス・スケジュール進捗・変化点）
3. 根拠データ（要件数・ベンダースコア・RFI/RFPステータス — DB連携で自動取得）
4. リスク・課題（課題DBから自動抜粋 ＋ 手動入力）
5. コメント・補足

• Word（.docx）出力対応
• 1プロジェクトに複数の報告書を管理可能（下書き / 確定ステータス）

経営層は閲覧専用ロール（VIEWER）で報告書を確認でき、決裁プロセスを効率化できます。

権限管理——プロジェクト単位のロール設計

プロジェクトロール

承認・バージョン管理

• 業務フロー・課題一覧・機能要件に対して承認機能を搭載
• 承認済みドキュメントへの変更は変更ログとして自動記録
• 次回承認時に差分（変更前/後）を一覧表示
• バージョン番号の自動インクリメント

ワークスペースと料金プラン

ワークスペース

複数プロジェクトを束ねるワークスペース単位で管理。メンバー招待・ロール管理、ワークスペース名・ロゴの設定が可能です。

プラン体系

年額プランでは、実質1ヶ月分お得になる料金設定です。Stripeによるサブスクリプション購入・プラン変更に対応しています。

導入の流れ——7ステップで選定完了

1. プロジェクト作成
└ 業種テンプレートを選択 → 部門・業務分類・帳票サンプルが自動生成
2. マスタ登録（CSVインポート対応）
└ 部門・システム・業務分類・科目を一括登録
3. AIヒアリング
└ AIが業務内容をヒアリング → サマリーを自動生成
4. 業務フロー作成
└ スイムレーン形式でAs-Is業務を可視化
└ 課題・帳票・システムをノードに紐づけ
5. 要件整理
└ 機能要件・非機能要件をリスト化
└ RfPに反映するものをステータスで管理
6. RFI/RFP作成・送付
└ ウィザード形式でRFI/RFPを作成
└ Word/PDF出力 → ベンダーへ送付
7. ベンダー評価
└ スコアカードで複数ベンダーを評価・比較
└ 経営層向け報告書を作成 → 決裁へ

セキュリティ

• Firebase Authentication によるメール/パスワード認証
• ワークスペース・プロジェクト単位のロールベースアクセス制御（RBAC）
• Prisma ORM によるSQLインジェクション対策
• 入力値バリデーション、CORS設定

今後の展望——次世代機能

ERPilotは、選定・導入支援ツールから、**「SIerの業務を一人で完結させるAIコンサルティング・エンジン」**への進化を目指しています。

• Auto-Config Engine — ヒアリングからERPパラメータ設定を自動生成
• Project-Brain RAG — プロジェクト特化型ナレッジ基盤
• Doc-Generator — ユーザーマニュアル・テスト仕様書・設計書の自動出力

選定で定義した「理想の状態」を、導入フェーズのパラメータ設計にシームレスに紐づける構想です。

まとめ

ERPilotは、業務の可視化からベンダー選定・経営層決裁までをひとつのプラットフォームで完結させるSaaSです。

• プロジェクト管理で進捗を可視化
• AIヒアリングとスイムレーンで業務を整理
• 要件とRFI/RFPをシームレスに連携
• スコアカードと経営層報告書で選定を完了

無料のスタータープランから、まずは業務フロー可視化からお試しください。ERP選定を、もっとスマートに。

連載一覧（振り返り）